作為展覽會搭建商是否熟悉展覽場地及其設施很重要,各個展覽場地的布局、結構及其設施各不相同,而展覽會的布展和撤展時間有限,展覽搭建商要對展覽場地及其設施有所了解,才能更順利地展開工作。熟悉展覽場地及其設施,展覽搭建商才能更好地考慮展位的空間設計和布局,才能更好地設計展位參觀人流的流向。為了在有限的時間內更好地完成展臺的搭建任務,在選擇展覽搭建商時,除了要考察其對展覽場地的布局、結構及其配套設施等是否了解外,還要考察其是否了解以下內容:
1、展覽場地方面對展臺搭建的限制性要求。如展位的最高限高是多少,展位的開放面的限制,對雙層展臺搭建的特殊要求,對帶有樓梯的展臺的搭建要求,對頂部外伸的展臺的結構的規定等等,這些限制性的規定對參展商的展臺搭建會產生直接影響。
2、展覽場地方面對展具展架使用的限制。如對展具展架材料的特殊要求,如必須是防火材料等,對化學物品使用的規定,對電器、用電等方面的規定等等。
3、有關通道和公共用地的限制。如對主要通道寬度的規定,對展品存放的規定,對展位、柜臺等與過道的走向的規定等等。
4、有關消防和安保方面的規定。如對消防器材的要求,對大展位人流和緊急通道的規定,對消防負責人的指定,有關消防手續的辦理等。展覽是一項大型的公眾參與性的活動,安全問題十分重要,在進行展位搭建布展和撤展時,必須制定安全計劃。安全計劃的主要內容包括,消防安全、人員安全、展品安全。
5、展臺搭建垃圾的清潔處理。主要涉及布展時和撤展時的垃圾清理,布展和撤展時會產生大量的垃圾,如廢棄的包裝物、包裝木板等,如果不及時清理,不僅布展現場將會混亂不堪,而且還會影響籌展和撤展的進度。
展覽搭建商-廣州波譜展示設計有限公司是12年的全方位品牌展臺設計,展覽設計,展臺設計搭建,及形象推廣服務商,好的展覽設計方案讓您的展臺脫穎而出,旗下200多名精英組成的展廳設計制作團隊,以雄厚的實力及驕人的成績被評為展廳裝修設計和行業信用企業。以廣州波譜總部為主體,在全國各大城市設有展臺設計搭建辦事機構,并在廣州、北京、上海、鄭州、成都、香港等地設立規劃館設計策劃制作工廠及展材倉儲基地,總面積超過20000平方。
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