現如今展覽搭建商數量眾多，搭建水平的好壞可從兩個方面可看出，一是設計水平，二是展會現場搭建水平，特別是后者，直接決定了展臺的最終呈現效果。經驗豐富的展覽搭建商在現場施工階段往往效率很高，從而保證設計師意圖的實現，使客戶收獲一個滿意的展會。然而受時間和費用限制，現場施工時間越短越好。現場施工時間很緊、費用很高，因此設計人員做各項工作都要力求準確，避免差錯、避免修改、避免返工。
因此，現場搭建過程可以概括為以下幾點：檢查位置；測量面積；核對圖紙，圖紙上沒有的柱、管，在實際場地上也應該沒有，萬一有，設計人員與施工者要立即調整設計，同時查明責任；明確電源、水源，電話等設施的接點；劃出關鍵點、線，以便施工有方位基準；將施工材料有計劃地堆放在場地，盡量避免在施工工程中移動施工材料。以提高施工效率；鋪電線電纜和管道，鋪地毯，并在地毯上覆蓋塑料膜，若是雙層展臺，由五金工施工，木工搭展架，電工拉線，水暖工接水，漆工油漆；懸掛招牌、文圖，放置展具；布置展品，布置問訊臺、辦公室、接待室，布置花草，揭掉塑料膜，清掃展臺。施工時大家都在趕進度，工作常常交叉進行，因此指揮、協調工作非常重要。
施工時還要注意一些問題：搭建期間，展館極為忙亂，早晨早一點趕到并迅速記住施工人員的名字。注意、尊重施工人員，他們的效率會更高些。給他們明確的指示及清楚的圖紙，并予以監督，適時提供飲料，并在做完一項工作時給予表揚；要協調安排好展架、道具，按時送到展場，計劃并監督拆包、放置；現場要有清潔工，隨時清掃。由于現場很亂，容易出工傷事故，因此要盡量保持現場整齊，在施工現場即使不動手，最好也穿工作服。
展具打包發運前，隨箱裝一些清潔用品用具：掃帚、抹布、吸塵器等，并準備一個工具箱：鋸子、錘子、螺絲刀、拔釘器、鋼尺、電筒、電線、繩、線、粉筆、釘子、螺絲、膠條等，施工時不一定用得上，但是需要時卻是非要不可，找不到會誤事。工具箱要結實，可以反復搬運，不用另包裝。工具可漆成鮮艷的顏色，一是好尋找，二是被借用后歸還的可能性大一些。需要注意的是，在施工期間，不要安排展臺人員到現場。否則無經驗的展臺人員會覺得驚慌，并且會亂提要求，擾亂施工正常秩序，展會現場搭建是檢測展覽公司實力的標尺。
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